Kallelse till Konecranes Abp:s bolagsstämma

fre, feb 25, 2022 19:30 CET

KONECRANES ABP BÖRSMEDDELANDE 25 februari 2022 kl. 20.30

Kallelse till Konecranes Abp:s bolagsstämma

Aktieägarna i Konecranes Abp (”Konecranes” eller ”Bolaget”) kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls onsdagen den 30 mars 2022 kl. 10.00 på Bolagets adress Kägelstranden 13 A, 02150 Esbo. Bolagets aktieägare och deras ombud kan delta i bolagsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand, genom att lägga fram motförslag på förhand och genom att ställa frågor på förhand i enlighet med denna kallelse och andra instruktioner av Bolaget. Det är inte möjligt att delta i bolagsstämman på stämmoplatsen.

Bolagets styrelse har beslutat om ett särskilt mötesförfarande i enlighet med den tillfälliga lagen 375/2021 som trätt i kraft den 8 maj 2021. För att begränsa spridningen av COVID-19-pandemin kommer bolagsstämman att hållas utan aktieägares och deras ombuds närvaro på stämmoplatsen. Detta är nödvändigt för att säkerställa Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenters hälsa och säkerhet samt för att organisera bolagsstämman på ett förutsebart sätt och ge lika möjligheter för aktieägare att delta. Ytterligare instruktioner återfinns i del C av denna kallelse (”Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman”).

Aktieägare som har anmält sig till den ordinarie bolagsstämman kommer att kunna följa med stämman och den tillförordnade verkställande direktörens översikt via en direktsänd webcast. Ytterligare instruktioner återfinns i del C av denna kallelse (”Anvisningar för deltagarna i Bolagsstämman”). Aktieägare som på detta sätt följer stämman räknas inte som deltagare i bolagsstämman enligt aktiebolagslagen (624/2006, inklusive ändringar) och har således bland annat ingen fråge- eller rösträtt under bolagsstämman. Den tillförordnade verkställande direktörens översikt är inte en del av bolagsstämman. Styrelseordföranden och den tillförordnade verkställande direktören kommer att delta i bolagsstämman på stämmoplatsen.

Efter bolagsstämman fortsätter webcasten som ett separat virtuellt aktieägartillfälle med början kl. 12.00. Under tillfället har aktieägare möjlighet att ställa frågor till Bolagets ledning. Dessa frågor är inte frågor i den mening som avses i 5 kap. 25 § aktiebolagslagen, som ska lämnas in i förväg enligt beskrivningen nedan. Mer information om möjligheten att delta i det virtuella tillfället finns på webbplatsen www.konecranes.com/agm2022. Det virtuella tillfället är inte en del av bolagsstämman.

A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman

På bolagsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

2. Konstituering av stämman

Advokat Stefan Wikman ska agera stämmans ordförande. Om Stefan Wikman av vägande skäl inte har möjlighet att agera ordförande, ska styrelsen tillsätta en annan person som den bedömer är bäst lämpad att agera ordförande.

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Bolagets chefsjurist Sirpa Poitsalo ska justera protokollet och övervaka rösträkningen. Om Sirpa Poitsalo av vägande skäl inte har möjlighet att agera protokolljusterare och övervakare av rösträkningen ska styrelsen tillsätta en annan person som den bedömer är bäst lämpad att inneha den rollen.

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som representerade vid bolagsstämman anses de aktieägare som har röstat på förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och 6a § i aktiebolagslagen har rätt att delta i bolagsstämman. Röstlängden fastställs på basis av den information som tillställs av Innovatics Oy och Euroclear Finland Ab.

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2021

Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast på förhand, anses Bolagets årsberättelse, innehållande bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse framlagda för bolagsstämman. Årsberättelsen finns tillgänglig på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022 senast den 28 februari 2022.

7. Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att bolagsstämman fattar beslut om att fastställa bokslutet. Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och dividendutdelning

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att av moderbolagets utdelningsbara medel utbetalas 0,88 euro i dividend per aktie. Dividenden utbetalas till aktieägare som på dividendutbetalningens avstämningsdag den 1 april 2022 är antecknade som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Dividenden utbetalas den 11 april 2022.

9. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en extra utbetalning av medel

Bolaget och Cargotec Corporation (”Cargotec”) offentliggjorde den 1 oktober 2020 att deras respektive styrelser har undertecknat ett samgåendeavtal (”Samgåendeavtalet”) och en fusionsplan enligt vilken de båda bolagen kommer gå samman genom en fusion (”Fusion”). Fusionen godkändes av bolagens respektive bolagsstämmor den 18 december 2020.

Bolagets och Cargotecs styrelser har i Samgåendeavtalet kommit överens om att Bolaget kan, utöver den vanliga utbetalningen som beskrivits ovan i punkt 8, föreslå att dess styrelse bemyndigas att besluta om en extra utbetalning av medel uppgående totalt till cirka 158 miljoner euro, vilket motsvarar 2,00 euro per aktie, till Bolagets aktieägare innan Fusionen verkställs.

Därför föreslår Bolagets styrelse för bolagsstämman att bolagsstämman:

Förnyar bemyndigandet givet av den ordinarie bolagsstämman som ägde rum den 30 mars 2021 åt styrelsen att besluta, innan verkställandet av Fusionen, om en extra utbetalning av medel som betalas antingen från Bolagets fond för inbetalt fritt eget kapital som kapitalåterbäring eller från Bolagets balanserade vinstmedel som dividend eller som en kombination av dessa så att det totala maximala beloppet medel som utbetalas enligt bemyndigandet skulle uppgå till 158 268 918 euro, vilket motsvarar 2,00 euro per aktie.

Bemyndigandet skulle vara i kraft till öppnandet av Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma.

Bolaget kommer separat att publicera dess styrelses beslut att betala ut medel på basis av bemyndigandet och kommer samtidigt att bekräfta de tillämpliga avstämnings- och utbetalningsdagarna. Medlen som utbetalas på basis av bemyndigandet betalas till aktieägare som på utbetalningens avstämningsdag är antecknade som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab.

10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsemedlemmar och verkställande direktören för räkenskapsåret 2021

11. Framläggande av ersättningsrapport

Eftersom det är möjligt att delta i bolagsstämman endast på förhand, anses Konecranes ersättningsrapport om ersättningen till styrelsemedlemmarna, verkställande direktören och verkställande direktörens ställföreträdare under 2021, som kommer att publiceras genom ett börsmeddelande senast den 28 februari 2022, framlagd för bolagsstämman. Bolagsstämmans beslut om att godkänna ersättningsrapporten är rådgivande.

Ersättningsrapporten kommer även att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022 senast den 28 februari 2022.

12. Beslut om styrelsemedlemmarnas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för bolagsstämman, att styrelsens årsarvoden och styrelsekommittémötenas mötesarvoden förblir oförändrade, samt att mötesarvoden tas i bruk för styrelsemöten. Nomineringsrådet föreslår att till de styrelsemedlemmar som väljs, med undantag för personalrepresentanten i styrelsen, betalas årsarvoden enligt följande: styrelseordförandes årsarvode är 140 000 euro, styrelsens viceordförandes årsarvode är 100 000 euro om en viceordförande utses av styrelsen, och annan styrelsemedlems årsarvode är 70 000 euro. Om en styrelsemedlems mandatperiod utgår före utgången av 2023 års ordinarie bolagsstämma, är han eller hon berättigad till en proportionell andel av årsarvodet beräknad på basis av hans eller hennes verkliga mandatperiod.

Nomineringsrådet föreslår att 40 procent av årsarvodet utbetalas i Konecranes aktier som förvärvas till förmån för styrelsemedlemmarna från marknaden till ett pris som fastställs i offentlig handel på Helsingforsbörsen. Förvärvet av aktier genomförs i fyra lika stora rater, och varje rat skall förvärvas inom två veckor från och med dagen efter respektive publicering av Bolagets delårsrapporter och bokslutsbulletin för år 2022. Bolaget ska betala transaktionskostnaderna och överlåtelseskatten i samband med förvärv av aktier som används till utbetalningen av arvodet. Skulle det inte vara möjligt att utbetala arvodet i aktier på grund av rättsliga eller andra författningsmässiga begränsningar eller ett annat av Bolaget eller av styrelsemedlem beroende skäl, betalas arvodet i pengar. Om den föreslagna fusionen av Konecranes och Cargotec genomförs, betalas eventuellt återstående obetalt arvode i pengar i förhållande till styrelsens verkliga mandatperiod.

Nomineringsrådet föreslår, att styrelsemedlemmarna är berättigade till ett mötesarvode på 1 000 euro för varje styrelsemöte som de deltar på. För möten i styrelsens kommittéer erhåller ordföranden för styrelsens revisionskommitté och ordföranden för personalkommittén 3 000 euro i mötesarvode medan övriga kommittémedlemmar erhåller 1 500 euro i mötesarvode för varje styrelsekommittémöte de deltar på.

Personer anställda av Bolaget är ej berättigade till styrelsearvode, i enlighet med avtalet om personalrepresentation mellan Konecranes och dess arbetstagare.

Resekostnader för alla styrelsemedlemmar, inklusive personalrepresentanten i styrelsen, ersätts mot kvitto.

13. Beslut om antalet styrelsemedlemmar

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för bolagsstämman att antalet medlemmar i Bolagets styrelse fastställs till sju (7).

14. Val av styrelselemedlemmar

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår att de nuvarande styrelsemedlemmarna Janina Kugel, Ulf Liljedahl, Per Vegard Nerseth, Päivi Rekonen, Christoph Vitzthum och Niko Mokkila återväljs för en mandatperiod som utgår vid utgången av 2023 års ordinarie bolagsstämma, samt att Sami Piittisjärvi väljs till ny styrelsemedlem för samma mandatperiod. Nomineringsrådet föreslår att Christoph Vitzthum väljs till styrelseordförande.

Sami Piittisjärvi föreslås bland de kandidater som Konecranes arbetstagare framlagt, i enlighet med avtalet om personalrepresentation mellan Konecranes och dess arbetstagare. Sami Piittisjärvi arbetar som produktportföljchef på Konecranes Hamnservice.

Kandidaterna och en utvärdering av deras oberoende presenteras på Bolagets webbplats www.konecranes.com. Samtliga kandidater har gett sitt samtycke till valet.

Alla kandidater, med undantag för Sami Piittisjärvi, anses vara oberoende av Bolaget, och alla kandidater, med undantag för Niko Mokkila, anses vara oberoende av Bolagets betydande aktieägare. Sami Piittisjärvi anses vara beroende av Bolaget på grund av sin ställning som arbetstagare i Bolaget och Niko Mokkila anses vara beroende av Bolagets betydande aktieägare på grund av sin nuvarande ställning som verkställande direktör för Hartwall Capital Oy Ab.

När det gäller urvalsförfarandet för styrelsemedlemmarna rekommenderar aktieägarnas nomineringsråd att aktieägarna på bolagsstämman tar ställning till förslaget som en helhet. Aktieägarnas nomineringsråd har som uppgift att se till att den föreslagna styrelsen som helhet, utöver de enskilda kandidaternas kvalifikationer, har den bästa möjliga kompetensen och erfarenheten med tanke på bolaget, samt att styrelsens sammansättning också uppfyller de övriga kraven i den finska koden för bolagsstyrning för börsbolag.

15. Beslut om revisorns arvode

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för bolagsstämman att revisorns arvode betalas enligt av Bolaget godkänd faktura.

16. Val av revisor

På rekommendation av styrelsens revisionskommitté föreslår styrelsen för bolagsstämman att Ernst & Young Ab omväljs som revisor för en mandatperiod som upphör vid slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter valet. Ernst & Young Ab har meddelat Bolaget att CGR Toni Halonen skulle fungera som huvudansvarig revisor.

17. Bemyndigande av styrelsen att besluta om förvärv av och/eller om mottagande som pant av Bolagets egna aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om förvärv av Bolagets egna aktier och/eller om mottagande av Bolagets egna aktier som pant på följande villkor.

Antalet egna aktier som kan förvärvas och/eller mottas som pant kan uppgå till totalt högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga aktier i Bolaget. Det sammanlagda antalet egna aktier som innehas och/eller hålls som pant av Bolaget och dess dottersamfund kan dock vid varje tidpunkt uppgå till högst 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Egna aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas endast med fritt eget kapital.

Egna aktier kan förvärvas till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Styrelsen beslutar om hur egna aktier förvärvas och/eller mottas som pant. Vid förvärv kan bland annat derivatinstrument användas. Egna aktier kan förvärvas i annat förhållande än aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv).

Egna aktier kan förvärvas och/eller mottas som pant i syfte att begränsa utspädning av aktieägarnas aktieinnehav vid aktieemissioner i samband med möjliga företagsköp, för att utveckla Bolagets kapitalstruktur, för att överlåtas i syfte att finansiera eller förverkliga möjliga företagsköp, investeringar eller andra till Bolagets affärsverksamhet hörande arrangemang, för att betala styrelsearvoden, för att användas inom ramen för Bolagets incentivprogram eller för att ogiltigförklaras, förutsatt att förvärvet och/eller mottagandet som pant ligger i Bolagets och dess aktieägares intresse.

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie bolagsstämma, dock inte längre än till och med 30.9.2023.

18. Bemyndigande av styrelsen att besluta om emission av aktier samt om emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om emission av aktier samt om emission av i 10 kap. 1 § aktiebolagslagen avsedda särskilda rättigheter som berättigar till aktier på följande villkor.

Antalet aktier som kan emitteras med stöd av detta bemyndigande kan uppgå till högst 7 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga aktier i Bolaget.

Styrelsen beslutar om alla villkor för emission av aktier och emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Emission av aktier och emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission). Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i punkt 19 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.

Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av följande ordinarie bolagsstämma, dock inte längre än till och med 30.9.2023. Bemyndigandet för incentivprogram är dock i kraft till och med 30.3.2027. Detta bemyndigande upphäver bemyndigandet för incentivprogram givet av den ordinarie bolagsstämman år 2021.

19. Bemyndigande av styrelsen att besluta om överlåtelse av Bolagets egna aktier

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om att överlåta Bolagets egna aktier på följande villkor.

Högst 7 500 000 aktier omfattas av bemyndigandet, vilket motsvarar ungefär 9,5 procent av samtliga aktier i Bolaget.

Styrelsen beslutar om alla villkor för överlåtelse av Bolagets egna aktier. Överlåtelsen kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission). Styrelsen kan även använda bemyndigandet för att emittera i aktiebolagslagen 10 kap. avsedda särskilda rättigheter gällande egna aktier. Bemyndigandet kan också användas för incentivprogram, dock tillsammans med i punkt 18 avsett bemyndigande inte avseende mera än 1 350 000 aktier.

20. Bemyndigande av styrelsen att besluta om en riktad vederlagsfri aktieemission för personalens aktiesparprogram

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om en riktad vederlagsfri aktieemission som krävs för att fortsätta aktiesparprogrammet som den ordinarie bolagsstämman 2012 har beslutat införa.

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om aktieemission eller överlåtelse av Bolagets egna aktier till personer som deltar i aktiesparprogrammet och enligt programmets villkor är berättigade att erhålla vederlagsfria aktier, samt att besluta om en vederlagsfri aktieemission även till Bolaget. Styrelsen föreslår att detta bemyndigande berättigar till att inom ramen för aktiesparprogrammet få överlåta även sådana egna aktier som Bolaget för tillfället innehar och vilkas användningsändamål ursprungligen begränsats till annat än incentivprogram. Antalet nya aktier som kan emitteras eller av Bolaget innehavda aktier som kan överlåtas kan sammanlagt uppgå till högst 500 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 0,6 procent av Bolagets samtliga aktier.

Styrelsen anser att det både från Bolagets synpunkt och med beaktande av dess samtliga aktieägares intresse föreligger synnerligen vägande ekonomiska skäl för en riktad vederlagsfri aktieemission, eftersom aktiesparprogrammet är avsett att utgöra en del av incentivprogrammet för Konecranes-koncernens personal.

Styrelsen har rätt att besluta om övriga frågor gällande aktieemissionen och bemyndigandet är i kraft fram till 30.3.2027. Detta bemyndigande gäller utöver bemyndigandena i punkterna 18 och 19 ovan. Detta bemyndigande ersätter det emissionsbemyndigande som den ordinarie bolagsstämman år 2021 gav för aktiesparprogrammet.

21. Bemyndigande av styrelsen att besluta om donationer

Styrelsen föreslår för bolagsstämman att styrelsen bemyndigas att besluta om donationer upp till totalt högst 200 000 euro till universitet, högskolor eller andra allmännyttiga eller liknande ändamål. Donationerna kan göras i en eller flera rater. Styrelsen har rätt att besluta om förmånstagare och belopp för varje donation. Bemyndigandet är i kraft till och med utgången av den följande ordinarie bolagsstämman.

22. Avslutande av stämman

B. Bolagsstämmohandlingar

De beslutsförslag som hänför sig till föredragningslistan ovan samt denna stämmokallelse finns tillgängliga på Konecranes Abp:s webbplats www.konecranes.com/agm2022. Konecranes Abp:s bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse så väl som förvaltningsutlåtande och ersättningsrapport finns tillgängliga på ovan nämnda webbplats. Kopior av dessa handlingar och av denna kallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns till påseende på ovan nämnda webbplats senast från och med den 13 april 2022.

C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman

Aktieägare och deras ombud kan delta i stämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand samt genom att lägga fram motförslag på förhand eller ställa frågor på förhand enligt nedanstående anvisningar. Ombud ska också rösta på förhand på det sätt som beskrivs nedan.

En videoanslutningslänk och ett lösenord för att följa bolagsstämman via den direktsända webcasten kommer att skickas per e-post och textmeddelande till den e-postadress och det mobilnummer som angivits vid anmälan. Följandet av bolagsstämman via den direktsända webcasten är endast mögligt för aktieägare, som på bolagsstämmans avstämningsdag har antecknats som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare som på följer stämman via den direktsända webcasten räknas inte som deltagare i bolagsstämman. Röstlängden för bolagsstämman och omröstningsresultaten fastställs enbart genom information som tillställs av Innovatics Oy och Euroclear Finland Ab i samband med förhandsröstningen.

1. Rätt att delta

Rätt att delta i Bolagsstämman har aktieägare som den 18 mars 2022 har antecknats som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Ab. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Ifall ni inte har ett finskt värdeandelskonto, se punkt 4. ”Ägare till förvaltarregistrerade aktier".

2. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan till stämman och förhandsröstning inleds den 7 mars 2022 kl. 12.00 när tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har löpt ut. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i bolagsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på förhand senast den 24 mars 2022 kl. 16.00 vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna ska vara mottagaren tillhanda.

I samband med anmälan ska efterfrågad information, såsom aktieägarens samt ett eventuellt ombuds namn, födelsedatum eller FO-nummer och kontaktuppgifter uppges. De personuppgifter som aktieägarna och deras ombud överlåter till Konecranes Abp eller Innovatics Oy används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar.

Aktieägare vars aktier är registrerade på aktieägarens finska värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på förhand gällande vissa punkter på föredragningslistan från och med den 7 mars 2022 kl. 12.00 fram till kl. 16.00 den 24 mars 2022 på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022

För elektronisk anmälan och förhandsröstning behövs aktieägarens eller dennes lagstadgade ombuds starka identifiering med finska eller svenska bankkoder eller mobilcertifikat.

b) per post eller e-post

Alternativt kan aktieägare skicka in den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets webbplats eller motsvarande information till Innovatics Oy per post på adressen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Konecranes Abp, Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors eller per e-post på adressen agm@innovatics.fi. Förhandsröstningsblanketten kommer att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med den 7 mars 2022.

Ifall aktieägare deltar i bolagsstämman genom att tillställa förhandsröster till Innovatics Oy per post eller e-post, anses tillställande av röster före slutet av anmälnings- och förhandsröstningsperioden utgöra registrering för bolagsstämman, förutsatt att den ovan nämnda information som krävs för registrering framgår.

Instruktioner för förhandsröstning finns även tillgängliga på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022. Ytterligare information finns också tillgänglig per telefon på +358 10 2818 909 från måndag till fredag kl. 9.00–12.00 och 13.00–16.00.

3. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom ombud. Även ett ombud bemyndigad av en aktieägare får delta i bolagsstämman endast genom att rösta på förhand på en aktieägares vägnar i enlighet med de instruktioner som presenteras i denna kallelse, samt genom att lägga fram motförslag på förhand och genom att ställa frågor på förhand.

Ifall ombudet anmäler sig personligt och röstar på förhand elektroniskt, bör ombudet personligen identifiera sig i den elektroniska anmälnings- och förhandsröstningstjänsten med stark identifiering, varefter ombudet kan anmäla sig och förhandsrösta på den aktieägares vägnar ombudet företräder. Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren. Representationsrätt kan även styrkas genom att utnyttja i den elektroniska förhandsröstningstjänsten tillgängliga suomi.fi fullmaktstjänsten. Om en aktieägare företräds av flera ombud på bolagsstämman, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren.

En fullmakts- och röstningsanvisningsmodell kommer att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022 senast från och med den 7 mars 2022 då tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har löpt ut. Eventuella fullmakter ska primärt sändas som bilaga i samband med anmälning och förhandsröstning eller alternativt sändas per e-post till agm.2022@konecranes.com eller i original till adressen Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, FI-05801 Hyvinge, Finland innan anmälnings- och förhandsröstningstidens utgång.

Att enbart skicka in fullmaktshandlingar till Bolaget leder inte till att aktieägarens förhandsröster tas i beaktande. För att förhandsrösterna ska registreras krävs även att aktieägarens ombud röstar på förhand för aktieägarens del på det sätt som beskrivs i denna kallelse.

4. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med de aktier på basis av vilka han eller hon skulle ha rätt att på bolagsstämmans avstämningsdag den 18 mars 2022 vara antecknad i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. Deltagande förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast den 25 mars 2022 kl. 10.00 har antecknats i den tillfälliga aktieägarförteckning som upprätthålls av Euroclear Finland Ab. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till bolagsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas i god tid begära av sin egendomsförvaltare nödvändiga anvisningar gällande aktieägarens införande i den tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att införas i Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning senast vid ovannämnda tidpunkt. Därtill bör egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information härom finns även tillgänglig på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022.

5. Övriga anvisningar och information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att lägga fram ett motförslag till punkterna på föredragningslistan att tas upp till omröstning. Sådana motförslag bör tillställas Bolaget per e-post på adressen agm.2022@konecranes.com senast den 4 mars 2022 kl. 10.00, vid vilken tidpunkt motförslagen ska vara mottagaren tillhanda. Aktieägare som lägger fram motförslag bör kunna uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav i samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp till omröstning endast på det villkor att aktieägaren har rätt att delta i bolagsstämman och att aktieägaren på avstämningsdagen för bolagsstämman innehar minst en hundradel av alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte tas upp till omröstning på bolagsstämman beaktas inte de röster som givits för motförslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022 senast den 7 mars 2022 kl. 12.00.

Aktieägare har rätt att ställa frågor beträffande ärenden som ska behandlas vid stämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen. Sådana frågor kan sändas per e-post till adressen agm.2022@konecranes.com eller per post till adressen Konecranes Abp, Laura Kiiski, PB 661, 05801 Hyvinge fram till den 16 mars 2022, vid vilken tidpunkt frågorna ska vara mottagaren tillhanda. Sådana frågor av aktieägare, Bolagets lednings svar på dessa samt eventuella andra än till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022 senast den 21 mars 2022. Förutsättningen för att kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Den information om bolagsstämman som förutsätts enligt aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen kommer att finnas tillgänglig på Bolagets webbplats www.konecranes.com/agm2022.

På dagen för denna stämmokallelse den 25 februari 2022 uppgår det totala antalet aktier i Konecranes Abp till 79 221 906. Det totala antalet röster är 79 221 906. Bolaget tillsammans med sina dotterbolag innehar 87 447 egna aktier, vilka inte medför rösträtt vid bolagsstämman. Aktieägarna som har röstat på förhand och som har rätt att delta i stämman enligt 5 kap. 6 § och 6a § i aktiebolagslagen kommer antecknas som att ha varit representerade vid stämman. Röstlängden fastställs på basis av den information som tillställs av Innovatics Oy och Euroclear Finland Oy.

Ändringar i aktieägandet efter bolagsstämmans avstämningsdag påverkar inte rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstetal vid bolagsstämman.

I Hyvinge, den 25 februari 2022

KONECRANES ABP
Styrelsen

YTTERLIGARE INFORMATION
Kiira Fröberg,
Direktör, investerarrelationer,
tfn +358 (0) 20 427 2050

Konecranes är en världsledande koncern av lyftverksamheter, med ett brett kundregister som innefattar verkstads- och processindustrier, skeppsvarv, hamnar och terminaler. Konecranes levererar produktivitetshöjande lösningar och service för lyftutrustning av alla fabrikat. År 2021 omsatte koncernen 3,2 miljarder euro. Koncernen har cirka 16 600 anställda i 50 länder. Konecranes aktier är noterade på Nasdaq-börsen i Helsingfors (symbol: KCR).

DISTRIBUTION
Nasdaq Helsinki
Centrala media
www.konecranes.com

Kallelse till Konecranes Abp:s bolagsstämma

Prenumerera