9 av 10 företag förlorar pengar på grund av dålig kontroll över mjukvara

9 av 10 företag har dålig kontroll över vilken mjukvara företaget äger och använder. Det visar en ny undersökning från KPMG där 1000 IT-chefer har ingått. Undersökningen visar även att företag som har bra kontroll över sin programvara har 50 procent lägre IT-supportkostnader per PC.

I KPMGs senaste undersökning av 1000 IT-chefer med ansvar för företagets mjukvaruanvändning framkommer att 6 av 10 företag har mycket liten kontroll över vilken mjukvara företaget använder. Ungefär 3 av 10 anger att de har viss, men inte fullständig, kontroll över företagets programvara.

– Genom att inte ha kontroll över sin användning av programvara riskerar organisationer höga kostnader oavsett om de har för mycket eller för lite licenser. Om organisationen har för mycket licenser betalar de för något de inte har användning för, och om de har för få licenser riskerar de höga avgifter vid en eventuell licensrevision, menar Henrik Frimodig, Affärsområdesansvarig KPMG IT Advisory

Undersökningen visar vidare att de organisationer som har bra kontroll på sina programvaror har 50 procent lägre IT-supportkostnader per PC än övriga organisationer.

– Bra och effektiva stödsystem är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera en verksamhet idag. Om en organisation inte har kontroll över dessa stödsystem innebär det risk för minskad effektivitet i verksamheten och ökade kostnader inom IT-funktionen för att administrera olika versioner och plattformar, avslutar Henrik Frimodig.

Enligt KPMGs rapport finns det ett antal aktiviteter som företag bör genomföra för att öka besparingspotentialen inom företaget och få en mer effektiv hantering av programvaror; Lås alla PC för installation av programvara av användarna, sätt upp väldokumenterade rutiner för inköp och avveckling av mjukvara, samt utse en person som är ansvarig för all programvara.