Hårda straff för anställda som bryter mot uppförandekod

Stockholm, den 7 april 2011

Allt fler stora börsbolag inför uppförandekoder som ska ge de anställda etisk vägledning på jobbet. Samtidigt hårdnar straffen för dem som inte följer uppförandekoderna. Polisanmälan och uppsägning är vanligt visar en färsk undersökning från advokatfirman Delphi och konsultföretaget KPMG.

I rapporten ”Code of Conduct in the Swedish Business Sector 2011” har 50 av de största svenska börsnoterade bolagen intervjuats om hur de arbetar med uppförandekoder. I dag har 43 av de 50 största bolagen på Stockholmsbörsen en uppförandekod, vilket motsvarar 86 procent. För två år sedan var motsvarande siffra 66 procent.

”De flesta bolag anger att de infört uppförandekoder för att öka de anställdas medvetenhet om etiska frågor och för att det är ett sätt för bolagen att agera ansvarsfullt. Men många bolag anser även att uppförandekoden är ett sätt att bygga en gemensam företagskultur”, säger Martin Krüger, ansvarig KPMG Forensic som hjälper företag och organisationer att minska risken för oegentligheter.

Rapporten visar att antalet företag som haft överträdelser mot den egna uppförandekoden har minskat markant. I 2009 års studie rapporterade 76 procent av arbetsgivarna överträdelser mot företagets uppförandekod. Motsvarande siffra idag är 46 procent. Samtidigt har straffen hårdnat för de anställda som inte följer uppförandekoderna. 55 procent av de rapporterade fallen under 2010 har lett till uppsägning och polisanmälan.  I 2009 års studie var en tillrättavisning eller en varning de vanligaste åtgärderna.

”Det har definitivt blivit tuffare tag mot dem som bryter mot uppförandekoderna, samtidigt som juridiken kring detta blivit snårigare. De anställdas integritet har skydd genom personuppgiftslagen och i värsta fall kan ett bolag som agerar mot regelöverträdelser självt göra sig skyldigt till värre överträdelser än de som en anställd misstänks för”, säger Johan Kahn, delägare i advokatfirman Delphi.

Han anser även att företagen blivit modigare när det gäller att agera offentligt när de anställda gör fel.
”Att tysta ner och lägga locket på för att inte svärta ned varumärket blir mindre vanligt än tidigare”, säger Johan Kahn.
Den vanligaste överträdelsen är relaterade till intressekonflikter mellan företaget och den anställde. På andra plats kommer diskriminering av olika slag. Andra vanligt förekommande överträdelser är mutbrott (både att ge och ta emot mutor) samt olovlig användning av företagets tillgångar (t.ex. mobiltelefoner).

Brott mot uppförandekoden har i en allt större grad blivit en styrelsefråga. I undersökningen uppgav 60 procent av de tillfrågade företagen att deras styrelse regelbundet informeras om brott mot uppförandekoden. I 2009 års studie var motsvarande siffra endast 26 procent.

”Att styrelsen intresserar sig för dessa frågor är ett tecken på att de tas på allvar i företagen. Idag förväntar sig aktieägare och kunder att företag ska agera etiskt och lagligt. En uppförandekod är ett viktigt verktyg för detta”, säger Martin Krüger.

Rapporten finns att ladda ned i sin helhet på www.delphi.se och www.kpmg.se. 

För mer information, vänligen kontakta
Johan Kahn, delägare, Advokatfirman Delphi, tel. 0709-25 25 44, johan.kahn@delphi.se
Martin Krüger, ansvarig KPMG Forensic, tel. 070-527 47 60, martin.kruger@kpmg.se
Joakim Löfgren, Presskontakt KPMG, tel. 070-653 00 77, joakim.lofgren@kpmg.se

Om Delphi

Delphi har specialistkunskaper inom affärsjuridikens alla kärnområden. Delphi har 170 medarbetare vid kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Norrköping.

Om KPMG

KPMG erbjuder branschspecifika och kvalificerade tjänster inom revision, skatt och rådgivning. Som medlem i KPMG International ingår vi i ett av världens främsta nätverk med 138 000 medarbetare i 150 länder. I Sverige har KPMG 1 500 medarbetare på 60 orter runtom i landet. www.kpmg.se

KPMG AB, a Swedish limited liability partnership and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity.