Över 22 000 företag har inte lämnat in sin förmånstagaranmälan – PRS skickar uppmaningsbrev till företag som försummat sin skyldighet

Över 22 000 aktiebolag och andelslag har inte anmält uppgifter om sina verkliga förmånstagare till handelsregistret, trots att de har varit skyldiga att göra det sedan sommaren 2020. Patent- och registerstyrelsen (PRS) som för handelsregistret skickar de här företagen ett uppmaningsbrev på sommaren och i början av hösten. Om förmånstagaranmälan inte lämnas in inom utsatt tid, påförs företaget en försummelseavgift på 300 euro.

De flesta företag måste anmäla till handelsregistret uppgifter om sina verkliga förmånstagare, det vill säga personer som utövar äganderätt eller bestämmande inflytande i företaget. Skyldigheten att anmäla förmånstagaruppgifter gäller inte till exempel företagare med firma, börsbolag eller ömsesidiga fastighetsaktiebolag.

Förmånstagaruppgifterna stödjer bekämpningen av penningtvätt

Förmånstagaruppgifter behövs för att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism.

Bland annat banker, försäkringsbolag, bokföringsbyråer och myndigheter använder förmånstagaruppgifter för att identifiera sina kunder och för att sköta sina lagbestämda skyldigheter. Att registrerade förmånstagaruppgifter saknas kan försvåra till exempel hanteringen av bank- och försäkringsärenden.

”Skyldigheten att anmäla förmånstagaruppgifter till handelsregistret grundar sig på handelsregisterlagen. Samma skyldighet gäller företag i alla EU-medlemsländer”, säger juristen Jussi Huolman.

Företagen har haft flera år på sig att anmäla uppgifterna

PRS har sedan juli 2019 registrerat förmånstagaruppgifter för företag. Övergångsperioden för att lämna in den obligatoriska anmälan om förmånstagare gick ut sommaren 2020. Majoriteten av de över 310 000 anmälningsskyldiga företagen har anmält sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret.

PRS har regelbundet i olika kanaler påmint företagen om att anmäla förmånstagaruppgifterna och hålla dem uppdaterade. PRS har också skickat brev till de företag som inte anmält sina förmånstagaruppgifter.

Försummelseavgiften grundar sig på handelsregisterlagen

Försummelseavgiften som påförs för att förmånstagaruppgifterna saknas grundar sig på handelsregisterlagen.

PRS påför en försummelseavgift om företaget trots uppmaning inte anmäler de förmånstagaruppgifter som saknas. Rättsregistercentralen tar ut avgiften och redovisar pengarna till staten.

Från 2025 har PRS kunnat påföra sådana företag en försummelseavgift som trots uppmaning inte rättar till brister eller fel i handelsregisteruppgifterna.

För mer information kontakta

Jurist
Jussi Huolman
Patent- och registerstyrelsen (PRS)
Tfn 029 509 5898

Om oss

Vi arbetar för företagens och sammanslutningarnas bästa.

Vi registrerar företag, föreningar, stiftelser och andra sammanslutningar samt företagsinteckningar och LEI-nummer. Vi granskar och beviljar patent samt registrerar nyttighetsmodeller. Vi registrerar också varumärken för produkter och tjänster samt mönsterskydd för design. Vi godkänner revisorer och svarar för tillsynen över dem. Vi utövar tillsyn över stiftelsers verksamhet och över kollektiv förvaltning av upphovsrätt.

Vi erbjuder våra kunder rådgivning och utbildning. Vi ger information om företag, sammanslutningar och immateriella rättigheter.

Vi är också nyhetsgranskningsmyndighet (ISA) och myndighet för förberedande patenterbarhetsprövning (IPEA) för internationella PCT-patentansökningar.

Vi hör till arbets- och näringsministeriets (ANM) förvaltningsområde och förhandlar årligen med ministeriet om resultatmålen för vår verksamhet. Vi är ett nettobudgeterat ämbetsverk, vilket innebär att vi täcker cirka 95 procent av våra utgifter med våra serviceinkomster.

Läs mer: https://www.prh.fi/sv/presentation_och_uppgifter.html

Taggar: