Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

STORA ENSO OYJ BÖRSMEDDELANDE 10.2.2022 kl. 9.30 EET

Stora Ensos styrelse har fattat beslut om att sammankalla årsstämma för att hållas tisdagen den 15 mars 2022. Årsstämman hålls kl. 14.45 (finsk tid).

Kallelse till årsstämma

Aktieägare i Stora Enso Oyj (“Stora Enso” eller "Bolaget") kallas att delta i årsstämman som hålls tisdagen den 15 mars 2022 kl. 14.45 (finsk tid) på Bolagets huvudkontor på adressen Sundholmsplatsen 2, Helsingfors. Bolagets aktieägare och deras ombud kan delta i årsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor på förhand. Instruktioner för aktieägarna finns i denna kallelse under rubriken C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

Bolagets styrelse har fattat beslut om ett särskilt mötesförfarande i enlighet med den tillfälliga lagen för att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin (375/2021) som trädde i kraft den 8 maj 2021 (den "Tillfälliga Lagen"). Bolaget har fattat beslut om att vidta de åtgärder som den Tillfälliga Lagen möjliggör för att årsstämman ska kunna hållas på ett förutsägbart sätt med hänsyn till Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenternas hälsa och säkerhet.

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman med början kl. 16.00 (finsk tid) under vilket aktieägarna kan följa med styrelseordförandens och verkställande direktörens presentationer, som efterföljs av en virtuell Q&A-session. Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen anses inte utgöra frågor som ställs vid årsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand.

För ytterligare anvisningar om hur man kan delta i det virtuella aktieägartillfället samt hur man kan ställa frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen, se under rubriken C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

A. Ärenden som behandlas på årsstämman

På årsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

Styrelseordförandens hälsning till aktieägarna publiceras på årsstämmodagen på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma och framförs till aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

2. Konstituering av stämman

Advokat Seppo Kymäläinen fungerar som ordförande för årsstämman. Ifall Seppo Kymäläinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som ordförande, utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämplig för uppdraget som ordförande.

3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Jaakko Laitinen, J.M. fungerar som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen. Ifall Jaakko Laitinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen, utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen.

4. Konstaterande av stämmans laglighet

5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som närvarande vid årsstämman anses de aktieägare som har röstat på förhand inom loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och 6a § i finska aktiebolagslagen har rätt att delta i årsstämman. Röstlängden fastställs på basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Oy.

6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för år 2021

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses Stora Ensos bokslut för år 2021, inklusive verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen, som Bolaget publicerat genom ett börsmeddelande torsdagen den 10 februari 2022 och som även finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma, vara framlagd för årsstämman. Verkställande direktörens presentation kommer också att publiceras på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma senast på årsstämmodagen och kommer att framföras till aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

7. Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att stämman fattar beslut om att fastställa bokslutet. Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och utbetalning av utdelning

Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2021 var 1 982 524 873,43 euro, varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 637 203 729,97 euro.

Styrelsen föreslår för stämman att en utdelning om 0,55 euro per aktie (dvs. för 788 619 987 aktier sammanlagt upp till 433 740 992,85 euro) utbetalas på basis av balansräkningen som fastställs för år 2021.

Utdelningen betalas ut till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen torsdagen den 17 mars 2022 är antecknade antingen i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy eller i fråga om Euroclear Sweden -registrerade aktier i avstämningsregistret som förs av Euroclear Sweden AB. Euroclear Sweden AB ombesörjer utbetalningen till aktieägare som är registrerade i Euroclear Sweden AB:s avstämningsregister och utbetalningen sker i svenska kronor. Utdelning till innehavare av amerikanska depåbevis (ADR) utbetalas i US-dollar genom Citibank N.A. Utdelningen betalas ut uppskattningsvis torsdagen den 24 mars 2022.

9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören för räkenskapsperioden 1.1.2021 – 31.12.2021

10. Framläggande och godkännande av ersättningsrapport

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses Stora Ensos ersättningsrapport 2021, som beskriver tillämpningen av Bolagets ersättningspolicy och redogör för ersättningar till Bolagets ledningsorgan under räkenskapsåret 2021, som Bolaget publicerat genom ett börsmeddelande torsdagen den 10 februari 2022 och som även finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma, vara framlagd för årsstämman. Årsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är rådgivande.            

11. Ändring av ersättningspolicyn

Styrelsen föreslår för årsstämman att Stora Ensos ersättningspolicy, som godkändes av årsstämman den 4 juni 2020 och innehåller principerna för ersättning till styrelseledamöterna, verkställande direktören och koncernchefen samt vice verkställande direktören, ändras så det långsiktiga incitamentsprogrammet (LTI) kan utöver finansiella mål omfatta strategiska och ESG-mål (Environmental, Social och Governance).

Syftet med LTI är att skapa incitament och samordna ledningen med aktieägarnas intressen och Bolagets långsiktiga strategi. Att införa strategiska och ESG-mål som prestationsmått är i linje med LTI:s syfte och överensstämmer med Stora Ensos långsiktiga strategi. 

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses den ändrade ersättningspolicyn, som är bifogad till denna kallelse och som finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma, vara framlagd för årsstämman. Årsstämmans beslut beträffande bifallande av den ändrade ersättningspolicyn är rådgivande.                     

12. Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11 janauri 2022 att de årliga arvodena för styrelsens ordförande, vice ordförande och styrelsens ledamöter höjs med ungefär 2,5–4 procent och utbetalas enligt följande:

Styrelsen

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår även att styrelseledamöternas årliga arvode erläggs så att 40 % betalas genom att för styrelseledamöternas räkning förvärva Stora Ensos R-aktier på marknaden till det pris som bildas i offentlig handel och resterande summan av årliga arvodet erläggs kontant. Aktierna förvärvas inom loppet av två veckor från och med offentliggörandet av Bolagets delårsrapport för perioden 1 januari 2022 – 31 mars 2022 eller snarast möjligt därefter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Bolaget står för alla kostnader och eventuell överlåtelseskatt i anknytning till förvärvet av aktier.

Därtill föreslår aktieägarnas nomineringsråd att det årliga arvodet till ledamöterna av finans- och revisionskommittén, ersättningskommittén och kommittén för hållbarhets- och etikfrågor höjs med ungefär 3–4 procent och utbetalas enligt följande:

Finans- och revisionskommittén

Ersättningskommittén

Kommittén för hållbarhets- och etikfrågor

13. Beslut om antalet styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11 januari 2022 att antalet styrelseledamöter i Bolaget ska vara nio (9).

14. Val av ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11 januari 2022 att de nuvarande styrelsemedlemmarna Håkan Buskhe, Elisabeth Fleuriot, Hock Goh, Helena Hedblom, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen, Richard Nilsson och Hans Sohlström återväljs för en mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma samt att Kari Jordan väljs till ny ledamot av styrelsen för samma mandatperiod.

Mikko Helander har meddelat att han inte är tillgänglig för omval till styrelsen.

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår vidare att Antti Mäkinen väljs till ordförande och Håkan Buskhe till vice ordförande för styrelsen.

Kari Jordan, magisterexamen i nationalekonomi, bergsråd (finsk hederstitel), född 1956, finsk medborgare, har en gedigen bakgrund inom skogsindustrin och finanssektorn och haft olika ledarskaps- och styrelseuppdrag. Han har fungerat som verkställande direktör for Metsä Group (2006–2018) och Metsäliitto Cooperative (2004–2017). Tidigare arbetserfarenhet omfattar därtill flera olika styrelseuppdrag och ledande befattningar på Nordea Group (1998–2004), Merita Bank (1995–2000) och OKOBANK (1987–1994) samt andra nyckelpositioner inom finanssektorn. Jordan fungerar som styrelseordförande för Outokumpu Oyj och vice ordförande i styrelsen för Nordea Bank Abp. Därtill har han flera förtroendeuppdrag i stiftelser och ideella föreningar. Han är oberoende av Bolaget och av dess betydande aktieägare. Jordan äger för tillfället inga aktier i Stora Enso.

Kandidaterna och utvärderingen av deras oberoende samt en videopresentation av den föreslagna nya styrelseledamoten Kari Jordan finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

15. Beslut om revisorns arvode

Styrelsen föreslår för stämman att revisorns arvode betalas enligt av finans- och revisionskommittén godkänd faktura.

16. Val av revisor

Styrelsen föreslår i enlighet med finans- och revisionskommitténs rekommendation för stämman att PricewaterhouseCoopers Oy väljs som revisor för Bolaget för en mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma. PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som revisor, kommer Samuli Perälä att fungera som huvudansvarig revisor. 

Finans- och revisionskommittéens rekommendation gällande revisorsvalet finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

17. Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets egna aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om förvärv av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan förvärvas med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst 2 000 000 R-aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bolagets egna R-aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas annat än i förhållande till aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). R-aktierna kan förvärvas med fritt eget kapital till det pris som fastställs i offentlig handel på dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Egna R-aktier kan i första hand förvärvas för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller utbetalning av ersättning. Bolaget kan behålla, ogiltigförklara eller avyttra egna R-aktier som det har förvärvat.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör förvärvet av egna R-aktier. Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock inte längre än fram till den 31 juli 2023 och upphäver det tidigare bemyndigandet givet av årsstämman den 19 mars 2021.

18. Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om emission av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst 2 000 000 R-aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget. Bemyndigandet omfattar både emission av nya R-aktier och överlåtelse av Bolagets egna R-aktier.

Emission av R-aktier kan vidtas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller utbetalning av ersättning.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör emissionen av aktier. Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock inte längre än fram till den 31 juli 2023 och upphäver det tidigare bemyndigandet givet av årsstämman den 19 mars 2021.

19. Beslutsordning

20. Avslutande av stämman

B. Årsstämmohandlingar

De ovannämnda beslutsförslagen som hänför sig till årsstämmans agenda och denna stämmokallelse samt Stora Enso Oyj:s bokslut, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och ersättningsrapport för räkenskapsperioden 2021 samt den ändrade ersättningspolicyn finns tillgängliga på Stora Enso Oyj:s webbplats storaenso.com/arsstamma. Kopior av dessa dokument och denna kallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns tillgänglig på Stora Enso Oyj:s webbplats storaenso.com/arsstamma senast tisdagen den 29 mars 2022.

C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman

I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin ordnas årsstämman så att aktieägare eller dess ombud inte kan närvara på platsen för årsstämman. Aktieägare och dess ombud kan inte heller delta i stämman genom realtidsdirektsändning med hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägare och dess ombud kan delta i årsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor på förhand enligt nedanstående anvisningar.

1. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i årsstämman har aktieägare som på årsstämmans avstämningsdag torsdagen den 3 mars 2022 antecknats som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknade som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare kan inte delta i årsstämman på annat sätt än genom att rösta på förhand i enlighet med nedanstående anvisningar och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor på förhand.

2. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan och förhandsröstning inleds torsdagen den 17 februari 2022 kl. 10.00 (finsk tid) när tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till omröstning har löpt ut. Aktieägare som är antecknade i Bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska anmäla sig och rösta på förhand senast tisdagen den 8 mars 2022 kl. 16.00 (finsk tid) vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna bör ha mottagits.

I samband med anmälan ska efterfrågad information som till exempel aktieägarens namn, födelsedatum, adress och telefonnummer uppges. De personuppgifter som aktieägarna överlåter till Euroclear Finland Oy används endast för ändamål som hänför sig till årsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på förhand gällande vissa punkter på agendan under perioden torsdagen den 17 februari 2022 kl.10.00 (finsk tid) – tisdagen den 8 mars 2022 kl. 16.00 (finsk tid) på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma

För fysiska personer kräver den elektroniska förhandsröstningen stark elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina finska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

För juridiska personer krävs ingen stark elektronisk autentisering. Juridiska personer bör dock anmäla sitt värdeandelskontonummer samt övrig eterfrågad information. Om en aktieägare som är en juridisk person använder Suomi.fi-identifikation, kräver registreringen en stark elektronisk autentisering av den behöriga representanten, som kan utföras med nätbankskoder eller ett mobilcertifikat.

Villkoren och instruktioner för den elektroniska förhandsröstningen finns på Bolagets webbplats på adressen storaenso.com/arsstamma.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma till Euroclear Finland Oy per post på adressen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsingfors eller per e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Röstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med torsdagen den 17 februari 2022 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblanketten uppvisa en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till Euroclear Finland Oy anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

3. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i årsstämman genom ombud. Även aktieägarens ombud bör rösta på förhand i enlighet med de instruktioner som presenteras i kallelsen.

Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren på årsstämman. Om en aktieägare företräds på stämman av flera ombud som företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton ska det i samband med anmälan uppges med vilka aktier respektive ombud företräder aktieägaren.

Inlämnande av fullmakt och förhandsröster till Euroclear Finland Oy innan utgången av tidsfristen för förhandsröstning anses utgöra anmälan till årsstämman, förutsatt att det av fullmakten och röstningsanvisningarna framgår uppgifterna som nämns ovan under punkt C.2. som krävs för anmälan.

Aktieägare som är juridiska personer kan också använda den elektroniska fullmaktstjänsten Suomi.fi i Euroclear Finlands bolagsstämmotjänst i stället för den traditionella fullmakten. I detta fall ger aktieägaren som är en juridisk person fullmakt till en av honom eller henne utsett ombud i Suomi.fi-tjänsten på adressen suomi.fi/fullmakter med hjälp av fullmaktsämnet ”Företrädande vid bolagsstämman”. Fullmaktsinnehavaren ska identifiera sig med stark elektronisk autentisering i Euroclear Finlands allmänna bolagsstämmotjänst vid registreringen, varefter den elektroniska fullmakten kontrolleras automatiskt. Den starka elektroniska autentiseringen fungerar med personligt bank-ID eller ett mobilcertifikat. Mer information finns på suomi.fi/fullmakter.

4. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i årsstämman med de aktier på basis av vilka han/hon skulle ha rätt att på årsstämmans avstämningsdag torsdagen den 3 mars 2022 vara antecknad i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta i årsstämman förutsätter dessutom att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast torsdagen den 10 mars 2022 kl. 10.00 (finsk tid) har tillfälligt antecknats i aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta anmälan till årsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till årsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i årsstämman att tillfälligt införas i Bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt. Därtill bör egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den anmälningsperiod som gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

5. Aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB

En aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities System och som har för avsikt att delta i årsstämman och utöva sin rätt att rösta på förhand måste vara registrerad i aktieägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB senast torsdagen den 3 mars 2022.

Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade måste, för att tillfälligt kunna införa aktierna i Stora Enso Oyj:s aktieägarregister som förs av Euroclear Finland Oy, begära att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i aktieägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB, och att ovan nämnda begäran om tillfällig registrering hos Euroclear Sweden AB görs för aktieägarens räkning av förvaltaren. Omregistreringen måste vara genomförd senast måndagen den 7 mars 2022 och förvaltaren bör därför underrättas om detta i god tid före det nämnda datumet.

Även aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities System har rätt att delta i årsstämman endast på basis av förhandsröstning. 

Aktieägare som har ett svenskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på förhand gällande vissa punkter agendan under tiden torsdagen den 17 februari 2022 – måndagen den 7 mars 2022 på följande sätt:

a) för fysiska personer på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma

Den elektroniska förhandsröstningen kräver stark elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina svenska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

Juridiska personer bör förfara enligt punkt b) nedan och skicka en förhandsröstningsblankett till Euroclear Sweden AB per e-post eller post.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma till Euroclear Sweden AB per post till adressen Euroclear Sweden AB, ”Stora Enso Oyj AGM 2022”, Box 191, SE-101 23 Stockholm, Sweden eller per e-post till adressen GeneralMeetingService@euroclear.com. Röstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med torsdagen den 17 februari 2022 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblankett uppvisa en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till Euroclear Sweden AB anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

6. ADR-bevis

Innehavare av ADR-bevis som har för avsikt att utöva sin rösträtt vid årsstämman ska meddela Citibank N.A. om sitt deltagande och iaktta de anvisningar som Citibank N.A. separat sänder varje innehavare av ADR-bevis.

7. Virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle som hålls efter årsstämman med början kl. 16.00 (finsk tid). Aktieägarna är välkomna att följa med presentationerna via en webbsändning på https://storaenso.videosync.fi/2022-virtual-shareholder-event/.

I det virtuella tillfället kommer årsstämmans beslut samt en översikt av räkenskapsåret 2021 och en uppdatering av Stora Ensos aktuella strategi och finansiella målsättningar att presenteras. Presentationer av representanter för Stora Ensos styrelse och ledning kommer att följas av en Q&A-session där deltagarna kan ställa frågor via webbsändningen.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte anses inte utgöra frågor som ställs vid årsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand enligt nedanstående anvisningar.

En inspelning av tillfället kommer att publiceras på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma efter tillfället.

8. Övriga anvisningar / information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att lägga fram ett motförslag till de beslutsförslag som presenterats på årsstämmans agenda. Sådana motförslag bör ställas till Bolaget per e-post till adressen agm@storaenso.com senast onsdagen den 16 februari 2022 kl. 12.00 (finsk tid). Aktieägare som lägger fram motförslag bör kunna uppvisa utredning över sitt aktieinnehav i samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp till behandling på årsstämman endast på det villkor att aktieägarna har rätt att delta i årsstämman och att aktieägarna på avstämningsdagen för årsstämman innehar minst en hundradel av alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte tas upp till behandling på årsstämman medräknas inte de röster som givits för förslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma senast torsdagen den 17 februari 2022.

Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid stämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen fram till tisdagen den 1 mars 2022 genom att skicka dessa per e-post till adressen agm@storaenso.com. Sådana frågor av aktieägare, Bolagets ledningens svar på dessa samt eventuella andra än till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma senast fredagen den 4 mars 2022. Förutsättningen för att kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Information angående årsstämman som krävs enligt finska aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma.

På dagen för denna stämmokallelse uppgår det totala antalet A-aktier i Stora Enso Oyj till 176 243 344, vilket motsvarar 176 243 344 röster, och det totala antalet R-aktier till 612 376 643, vilket motsvarar minst 61 237 664 röster. Varje ägare av A-aktier har en röst per aktie och varje ägare av R-aktier har en röst per varje tio (10) aktier. Varje aktieägare har dock minst en röst.

Förändringar i aktieinnehav efter årsstämmans avstämningsdag påverkar inte rätten att delta i årsstämman eller antalet röster aktieägaren har vid årsstämman.

En videopresentation av Kari Jordan finns tillgänglig på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma. En bild av Kari Jordan finns tillgänglig på https://storaenso.emmi.fi/l/jRgW8pzLHf-n. Vänligen kopiera och klistra in länken i din webbläsare.

STORA ENSO OYJ

STYRELSEN

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
presschef Stora Enso Sverige
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Anna-Lena Åström
SVP Investor Relations
tel. +46 70 2107691

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av bioekonomin. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag kan tillverkas av träd imorgon. Företaget har cirka 22 000 medarbetare och 2021 uppgick omsättningen till 10,2 miljarder EUR. Stora Ensos aktier är noterade på Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R). Dessutom handlas Stora Enso som amerikanska depåbevis (SEOAY) i USA. storaenso.com/investors

STORA ENSO OYJ

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
presschef Stora Enso Sverige
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Anna-Lena Åström
SVP Investor Relations
tel. +46 70 2107691