Höga kostnader för chefers IT-strul

En bättre digital arbetsmiljö för medarbetarna skulle spara stora summor åt kommuner, landsting och regioner varje år. Det visar en ny rapport från Vision. För många chefer försvinner en halvtimme varje arbetsdag till följd av IT-strul.

Cheferna i undersökningen vittnar om att IT-systemen är förlegade, att de inte motsvarar verksamhetens behov eller att inloggningslösningar och design brister. Ibland handlar det också om att användarna inte har fått tillräcklig utbildning eller introduktion.

- Det här är ett enormt slöseri med både tid och resurser som arbetsgivarna måste se över. Förutom att krånglande IT-system påverkar våra medlemmars arbetsmiljö så påverkar det verksamhetens kvalitet, säger Veronica Magnusson, förbundsordförande i Vision.

Cheferna uppskattar att de ägnar i genomsnitt 30 minuters arbetstid om dagen åt IT-strul. Omräknat till årsbasis för alla Visions medlemmar som är mellanchefer eller första linjens chefer, innebär det 480 heltidsarbeten eller lönekostnader på drygt 287 miljoner kronor.

- Det är enorma summor som slösas bort i kommuner, landsting och regioner till följd av bristfälliga IT-system. Resurser som istället skulle kunna användas till ett mer närvarande ledarskap, kontakt med invånarna, utbildning, introduktion, innovation eller löner, säger Veronica Magnusson.

I rapporten framgår det att chefernas arbete underlättas av olika IT- system – förutsatt att cheferna och deras medarbetare har haft inflytande när systemen utvecklats och köpts in. Samtidigt visar det sig att chefers inflytande varierar beroende på vilken verksamhet de jobbar i. Sämst inflytande har chefer inom sociala området. Vision föreslår därför:

• Involvera cheferna från början till slut. Chefen ska, oavsett vilken verksamhet hen jobbar i, ha inflytande över utveckling och inköp av IT som påverkar verksamhetens upplägg.

• Öka högsta ledningens digitala kompetens. Prioritera introduktion och utbildning i IT-systemen.

• Hitta tidstjuvarna med hjälp av IT-skyddsronder. Förbättringsrutiner och avtal med leverantörer ska också finnas för att snabbt åtgärda brister i systemen.

I undersökningen skickades en enkät ut till 4585 mellanchefer och första linjens chefer som är medlemmar i Vision. 925 av dem valde att delta i undersökningen.

För ytterligare kommentarer, kontakta:

Veronica Magnusson, förbundsordförande Vision, tfn 070 – 746 21 24

För ytterligare information, kontakta:

Carola Löfstrand, Visions arbetsmiljöspecialist, tfn 0703 – 84 48 44

Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i privata företag, kommuner, landsting eller kyrkan. Många är också studenter med siktet inställt på arbete inom välfärden. Våra 176 000 medlemmar finns inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är partipoliskt obundna och ingår i TCO.

Presschef Nina Odermalm Schei, tfn 0730 - 56 70 33 och pressekreterare Maria Martinsson, tfn 070 - 655 50 48.

Taggar: