Välkommen till Swedbanks årsstämma 2022

Aktieägarna i Swedbank AB kallas till årsstämma på Folkets Hus, Barnhusgatan 12-14, Stockholm, onsdagen den 30 mars 2022 kl 11.00.

Aktieägare är välkomna från kl. 10.15. På grund av den alltjämt pågående pandemin kommer det inte vara några arrangemang före stämman.

Som en service till icke svensktalande aktieägare kommer stämman att simultantolkas till engelska.

Styrelsen har med stöd av § 12 i Swedbank AB:s bolagsordning beslutat att aktieägare får utöva sin rösträtt på årsstämman genom poströstning. Aktieägarna kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom fysiskt deltagande, genom ombud eller genom poströstning. Styrelsen föreslår att årsstämman ska kunna följas via webblänk.

Den som önskar utöva sin rösträtt vid stämman ska:

• vara införd i den av Euroclear Sweden AB (”Euroclear”) förda aktieboken per den 22 mars 2022 (”Avstämningsdagen”), och
• anmäla sin avsikt att delta vid stämman till bolaget enligt anvisningarna under rubriken ”Anmälan för fysiskt deltagande eller deltagande genom ombud”, alternativt avge en poströst enligt anvisningarna under rubriken ”Anvisningar för poströstning”, senast den 24 mars 2022.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare, exempelvis har sina aktier i en depå, måste – utöver att anmäla sig – begära att aktierna tillfälligt omregistreras i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear förda aktieboken per Avstämningsdagen den 22 mars 2022. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 24 mars 2022 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Anmälan för fysiskt deltagande eller deltagande genom ombud

Aktieägare som vill delta i årsstämman fysiskt eller genom ombud ska senast den 24 mars 2022 anmäla detta till bolaget antingen:

• med brev under adress Swedbank AB, ”Årsstämman”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller
• per telefon 08-402 90 60, eller
• på www.swedbank.se/arsstamma

I anmälan ska det uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två).

Om deltagande sker genom ombud eller ställföreträdare bör fullmakt, registreringsbevis eller andra behörighetshandlingar sändas till banken under ovanstående adress i god tid före stämman och helst senast den 24 mars 2022. På bankens webbplats www.swedbank.se/arsstamma, finns fullmaktsformulär att tillgå.

Bekräftelse på anmälan skickas ut efter den 24 mars 2022.

Anvisningar för poströstning

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på Swedbank AB:s webbplats www.swedbank.se/arsstamma.

Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Swedbank AB, ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com. Ifyllt formulär ska vara Euroclear tillhanda senast den 24 mars 2022. Aktieägare som är fysiska personer kan även senast den 24 mars 2022 avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclears webbplats https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy. 

Aktieägaren får inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de i formuläret angivna svarsalternativen. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret och på https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy.

Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Swedbank AB:s webbplats www.swedbank.se/arsstamma. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret.

Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
7. a) Framläggande av årsredovisning samt koncernredovisning för räkenskapsåret 2021

b) Framläggande av revisionsberättelsen och koncernrevisionsberättelsen för räkenskapsåret 2021

8. Fastställelse av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning för räkenskapsåret 2021
9. Beslut om dispositioner av bankens vinst enligt den fastställda balansräkningen samt beslut om avstämningsdag för vinstutdelning
10. a–q) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
11. Bestämmande av antal styrelseledamöter
12. Bestämmande av arvoden till styrelseledamöter och revisor
13. a–l) Val av styrelseledamöter
14. Val av styrelseordförande
15. Beslut om valberedning
16. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
17. Beslut om förvärv av egna aktier enligt lagen om värdepappersmarknaden
18. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier utöver vad som angivits i punkt 17
19. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av konvertibler
20. Beslut om prestations- och aktiebaserade ersättningsprogram för år 2022

a)    Godkännande av styrelsens beslut om generellt prestations- och aktiebaserat ersättningsprogram för år 2022 (”Eken 2022”)

b)    Godkännande av styrelsens beslut om uppskjuten rörlig ersättning i form av aktier enligt individuellt program 2022 (”IP 2022”)

c)     Beslut om överlåtelse av egna aktier

21. Framläggande av ersättningsrapport för godkännande
22. Ärende väckt av aktieägaren Carl Axel Bruno angående ändring av programvaran i bankens centraldatorer
23. Ärende väckt av aktieägaren Tommy Jonasson angående bildandet av ett integrationsinstitut med verksamhet i Öresundsregionen (Landskrona – Köpenhamn)
24. Stämmans avslutande

Läs hela kallelsen i bifogat pdf dokument. Kallelsen i sin helhet finns också på http://www.swedbank.se/arsstamma  

Kontakt:

Annie Ho, chef investerarrelationer, tel: 070 343 78 15

Ralf Bagner, pressansvarig, tel: 073 042 16 49

Swedbank ger de många människorna och företagen möjlighet att skapa en bättre framtid. Vår vision är ett samhälle som är ekonomiskt sunt och hållbart. Swedbank är den ledande banken med över 7 miljoner privatkunder och 600 000 företagskunder på våra fyra hemmamarknader Estland, Lettland, Litauen och Sverige. Koncernen är också verksam i övriga Norden, USA och Kina. Tillsammans gör vi ditt finansiella liv enklare. Läs mer på: www.swedbank.se